上林县关于开展2020年度县直机关、团体和乡镇、村级（社区）档案检查监督工作的通知

各乡镇、村（社区）、县直及上级驻上林县各单位：

为了规范我县档案管理工作，促进依法治档，确保档案法律、法规的贯彻实施，全面提升档案管理工作规范化水平，推动全县档案事业协调持续发展，根据《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》和2020年南宁市县（区）档案工作目标管理考核细则，结合我县档案法制工作实际，经研究，决定对各乡镇、村（社区）、县直及上级驻上林县各单位开展2020年度档案检查监督工作。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

（一）档案法律法规宣传情况。各乡镇、村（社区）、县直及上级驻上林县各单位是否宣传贯彻《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规。

（二）档案工作机构和人员落实情况。档案工作是否有领导分管，是否落实专兼职人员。档案工作是否列入本单位年度工作计划。

（三）档案业务工作开展情况。

1.按照本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》，做好2019年度文件材料的收集、整理、归档工作，并移交纸质文件目录和移交录入数据，无历年积存文件材料。

2.做好2015年（含）前满5年档案（文书、基建、声像、实物、专业）的移交进馆工作。

3.做好本单位全宗指南、组织沿革、大事记、档案利用效果实例汇编的编写、更新和充实工作（截止时间均为2019年12月31日），并将上述材料的纸质版和电子版报送县国家档案馆。

4.本单位建立全宗卷并移交县国家档案馆情况。

（四）档案安全管理情况。“三铁”“八防”措施落实情况，档案安全保管、保密、提供利用等情况。

二、检查时间及人员安排

档案年度检查监督工作从11月2日至12月31日结束，检查人员由档案局（馆）工作人员组成。

三、工作要求

1.各乡镇、村（社区）、县直及上级驻上林县各单位要高度重视，加强领导，认真做好自查工作，并对自查中发现的问题及时进行整改。请各乡镇、各单位于11月25日前将自查情况书面材料报县档案局（邮箱：slxdaj2019@163.com，传真：5225065）。

2.检查结果向全县通报并作为2020年度档案工作考评依据。

附件：广西壮族自治区档案局关于印发《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查办法》的通知

??上林县档案局

2020年11月10日